Achiziție servicii organizare eveniment

Către: Toți operatorii economici interesați

Obiectul achiziției: Prin prezentul anunț vă facem cunoscută intenția autorității contractante Unitatea de Management a Proiectului (UMP) din cadrul Ministerului Culturii și Identității Naționale (MCIN) de a achiziționa servicii pentru organizarea evenimentului: Întâlnirea informală a Punctelor Europa pentru cetățeni – cod CPV 79952000-2 – Servicii pentru evenimente.

În perioada 7 – 8 mai 2019, reprezentanți ai punctelor de contact dedicate Programului Europa pentru cetățeni, ai Comisiei Europene, ai Agenției Executive Cultură, Educație, Audiovizual, precum și beneficiari de finanțare din partea Programului Europa pentru cetățeni se vor reuni la București, Teatrul Național București (Sala Media) pentru a discuta ultimele noutăți ale Programului Europa pentru cetățeni, următorul cadru financiar european, rolul PEC-urilor în următorul cadru financiar european etc. La eveniment vor participa maximum 50 de persoane.

În vederea organizării evenimentului mai sus menționat, sunt necesare următoarele servicii:

1. 4 pauze de cafea (cafea, apă plată, apă minerală, patiserie, sucuri naturale), 2 prânzuri (aperitive, fel principal, desert, apă), 1 cină (aperitive, fel principal, desert, apă, băuturi), 1 cină festivă (aperitive, fel principal, desert, apă, băuturi).
   Valorile aferente acestor servicii se vor încadra în baremurile stabilite de HG 396/2018.
2. Transport cu autocarul pe ruta București – Snagov – București în ziua de 7 mai 2019.
3. Transport intern (tren, avion, autoturism) pe rutele Iași – București – Iași, Brașov – București – Brașov, Reșița – București – Reșița, Drobeta Turnu Severin – București – Drobeta Turnu Severin, com. Victoria (județul Iași) – București – com. Victoria, pentru 5 persoane, care vor participa la reuniunea din data de 8 mai.
4. Cazare 1 noapte pentru 5 persoane în unități hoteliere din București de 3 / 4 stele situate în zona centrală.

Mesele de prânz, pauza de cafea din dimineața zilei de 07.05.2019 și pauzele de cafea din data de 08.05.2019 vor fi servite la Teatrul Național București; pauza de cafea din după-amiaza și cina din ziua de 07.05.2019 vor fi servite la Snagov. Prestatorul va asigura logistica necesară pentru acestea.

Ofertantul va selecta locațiile pentru cine, precum și pentru cazarea celor 5 persoane în funcție de opțiunile beneficiarului.

Valoarea estimată aferentă serviciilor de organizare a evenimentului Întâlnirea informală a Punctelor Europa pentru cetățeni este de 45.000 lei, fără TVA.

Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut.

Condițiile de participare și de elaborare a ofertei:

Operatorul economic va transmite împreună cu oferta Certificatul constator ONRC. Obiectul achiziției, respectiv servicii de organizare evenimente, trebuie să aibă echivalent în codul CAEN din certificat. Decontarea cheltuielilor se va realiza doar pentru persoanele care au participat efectiv la eveniment.

Prețul ofertat va include costul aferent tuturor categoriilor de servicii solicitate: catering, transport cu autocarul, cazare, transport intern. Oferta financiară va fi prezentată detaliat pentru aceste tipuri de costuri.

Achiziția se va finaliza cu încheierea unui contract, iar pentru efectuarea plății prestatorul va deține cont la Trezorerie.

Data limită depunere oferte: oferta se va transmite prin e-mail, la adresa office@umpcultura.ro, până la data de 15.04.2019, ora 14:00.

Eventuale solicitări de clarificare pot fi transmise pe adresa de e-mail  office@umpcultura.ro până la data de 12.04.2019, ora 10:00.