ANUNȚ DE PARTICIPARE nr. 508/20.02.2024 privind achiziția de Servicii de organizare eveniment bilateral

ANUNȚ DE PARTICIPARE nr. 508/20.02.2024 privind achiziția de Servicii de organizare eveniment bilateral „Rezultate și sustenabilitate Programe și proiecte culturale - Granturile SEE”

AUTORITATEA CONTRACTANTĂ: Ministerul Culturii – Unitatea de Management a Proiectului, cu sediul în București, B-dul Unirii nr. 22, sector 3, telefon + 40 21 222 84 79, e-mail: office@ro-cultura.ro.

OBIECTUL CONTRACTULUI:
Servicii de organizare eveniment bilateral „Rezultate și sustenabilitate Programe și proiecte culturale - Granturile SEE”, astfel cum sunt descrise în Secțiunea III a Caietului de Sarcini.

COD CPV PRINCIPAL: 79952000-2 Servicii pentru evenimente

SURSA DE FINANȚARE:
Programul PA14 RO-CULTURA - Fondul pentru Relații Bilaterale (FRB)

CONDIȚIE SUSPENSIVĂ:
Prezenta procedură de atribuire/achiziția este inițiată sub incidența unei clauze condiții suspensive - condiție până la îndeplinirea căreia însăşi existența obligaţiei este suspendată, consolidându-se în mod retroactiv (de la data încheierii actului) prin îndeplinirea condiției - constând în suspendarea obligației Autoritatea Contractantă (AC) de a încheia contractul de achiziție publică de servicii cu ofertantul declarat câștigător, până la data în sensul că încheierea contractului de achiziție publică de servicii este condiționată de aprobării area suplimentării bugetului aferent Fondului pentru Relații Bilaterale de către Punctul Național de Contact (PNC), cu sumele necesare achitării prețului contractului, semnarea încheierea contractului urmând a fi efectuatăfăcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice.

Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 și HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, AC precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate la momentul semnării contractului de prestări servicii. În cazul în care, indiferent de motive, suplimentarea bugetului nu va fi aprobată, după primirea notificării din partea PNC cu privire la neacordarea suplimentării, AC își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.

Ofertanții din cadrul prezentei proceduri înțeleg că AC și/sau PNC nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă AC și/sau PNC au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertanții acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei condiției suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.

VALOAREA ESTIMATĂ:
544.073 lei (fără TVA).

PROCEDURA APLICATĂ:
- procedură simplificată proprie pentru servicii sociale și altor servicii specifice din Anexa 2 la Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

DATA LIMITĂ ȘI LOCUL PENTRU DEPUNEREA OFERTELOR:
27.02.2024, ora 16:00,  la adresa de e-mail: office@ro-cultura.ro.

CLARIFICĂRI:
Operatorii economici interesați pot solicita clarificări cu privire la documentația de atribuire până la data de 22.02.2024 (inclusiv), la adresa de email office@ro-cultura.ro. Solicitările de clarificări depuse după termenul menționat mai sus nu vor fi luate în considerare. Autoritatea contractantă (AC) va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare cel mai târziu în data de 23.02.2024.

MODUL DE PREZENTARE A OFERTELOR:
În vederea întocmirii ofertei, operatorii economici au obligația de a parcurge întreaga documentație de atribuire publicată pe pagina www.umpcultura.ro, respectiv:

• Secțiunea I - Instrucțiuni către ofertanți
• Secțiunea II - Caiet de sarcini
• Secțiunea III - Formulare
• Secțiunea IV - Model contract

CRITERIUL DE ATRIBUIRE:
În conformitate cu prevederile art. 111 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, pentru atribuirea contractului de servicii de organizare a evenimentului  achiziție servicii sociale şi alte servicii specifice prevăzute în Anexa nr. 2 la Lege, respectiv, AC utilizează criteriul de atribuire „cel mai bun raport calitate-preţ” și stabilește următorii factori de evaluare:

CONDIȚII DE PARTICIPARE: conform cerințelor/criteriilor descrise la pct. IV din Secțiunea I - Instrucțiuni către ofertanți.

LIMBA DE REDACTARE A OFERTELOR: oferta și documentele care însoțesc oferta vor fi întocmite în limba română. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTELOR: 60 zile de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

TIPUL CONTRACTULUI: contract de achiziție publică de servicii, în conformitate cu prevederile art. 3 alin. (1) lit. o), coroborat de art. 35 alin. (2) din Legea 98/2016, cu modificările și completărle ulterioare.

AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI: prețul este ferm şi poate fi ajustat numai în condițiile stipulate la art. 4.3 din Modelul de contract publicat.